Preservica通过其平台上集成的、以人为中心的工具扩展档案AI功能

(SeaPRwire) –   英国牛津和美国马萨诸塞州波士顿 – 2026年2月8日 – () – 随着数字档案以前所未有的速度持续增长，Preservica推出了新一代嵌入式人工智能（AI）功能，旨在将智能辅助融入档案与记录管理工作的日常流程。该公司在其各产品版本中推出了集成的、以人为中心的AI工具，以及灵活的AI积分机制，使各机构能够安全地采用人工智能，并根据业务需求扩展其应用。

此次AI功能的扩展反映了档案行业的整体转型趋势——各机构正寻求切实可行的方法来应对不断增加的积压工作、日益严格的合规要求，以及用户对档案访问与发现的更高期望。通过将AI直接嵌入现有工作流程，Preservica旨在减少独立工具常带来的使用障碍，使各类规模的团队都能便捷使用先进功能。

据Preservica产品领导团队介绍，这些新工具是在与客户密切合作的基础上开发，并通过公司的AI研讨会计划进行优化的。最终形成的功能集在扩展现有保存与访问功能的同时，支持政府、学术及商业领域的档案、记录与信息管理团队开展工作。

借助这些新的AI驱动功能，处理视听材料、标准化元数据、优化图像集等任务的完成时间将大幅缩短。过去需要数天或数周人工操作的工作，现在仅需数小时或数分钟即可完成，让专业人员能够更专注于策展、研究及战略计划。AI驱动的摘要生成、语义搜索等高级功能则进一步拓展了用户与长期数字馆藏互动并从中提取价值的方式。

Preservica的AI策略聚焦于透明度、可控性与法规一致性。这些AI工具完全集成于现有平台，配备详细的审计跟踪与管理控制功能，允许各机构自主决定AI的应用场景与方式。用户可禁用AI或限制其仅用于特定馆藏；高阶版本还为倾向于部署自有AI模型的机构提供了安全API接口。

此次推出的功能包括：快速识别个人身份信息（用于隐私保护与开放数据合规）、内置光学字符识别（OCR）以提升扫描材料的可搜索性、视听资产自动转录与字幕生成、大规模图像分类，以及支持基于意图的发现与审计响应的语义搜索。各功能的可用性因产品版本而异，具体细节可通过Preservica的定价资源获取。

包括个人身份信息检测与OCR在内的首批AI工具已向客户开放，并由新的AI积分模式支持（该模式可根据需求调整使用量）。其他AI驱动功能（如自动评估、从SharePoint转移内容，以及由Microsoft Copilot赋能的深度发现体验）目前正在开发中。